HR-Assistent/in
(m/w, 60-100%)
Die Orinad Look AG mit Sitz in Zürich ist ein Familiengeführter Coiffeurbetrieb und beschäftigt 130 Mitarbeitende und Lernende. 14 Filialen in der Deutschschweiz sowie ein internes Ausbildungscenter gehören zur Unternehmung.
Ab 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, aufgestellte Persönlichkeit als
HR-Assistent/in (m/w, 60-100%)
Stellenbeschreibung:
Neben Ihren Hauptaufgaben in der Personal- und Lohnadministration üben Sie zusätzlich Stellvertretungsaufgaben innerhalb des 5-köpfigen Verwaltungsteams aus.
Ihr Aufgabengebiet:
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Inserierung und Sichtung der Dossiers, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Bestätigungen etc.)
- Festlegung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien sowie von Massnahmen zur Mitarbeiterhaltung
- Führen der Personaldossiers sowie Stammdatenpflege im internen Lohnsystem
- Administrative Abwicklung von Kranken-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Familienzulagen
- Ansprechperson für interne und externe sozialversicherungsrechtliche Belange
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
- Verantwortlich für die Bereichsabläufe im QM-Handbuch
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Reklamationsbehandlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ). Weiterbildung in Richtung HR-Assistent/in von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie arbeiten effizient, strukturiert und sind belastbar. Zudem sind für Sie ein hohes Dienstleistungsverständnis, Genauigkeit sowie Diskretion selbstverständlich
- Sie sind eine aufgeschlossene und mitdenkende Persönlichkeit, welche sich im Tagesgeschäft proaktiv einbringt, sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mitbringt
- Sie schätzen es, vor Ort in einem kleinen Team zu arbeiten, sind jedoch selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt
Wir bieten:
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Mitarbeiter Benefits
- Eigenes Büro mit hellem Arbeitsplatz in der Nähe vom Bahnhof Zürich-Enge
- Sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Abläufe
- Wir pflegen die Du-Kultur
Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen und auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen.
Orinad Look AG
Herr Oliver Fritz
Bleicherweg 47
Postfach
8027 Zürich
044 202 95 29
Termin buchen